टिहरी : जिलाधिकारी ने किया कलेक्ट्रेट का औचक निरीक्षण, कार्यालय व्यवस्था सुधारने के दिए सख्त निर्देश

जिलाधिकारी मयूर दीक्षित ने शनिवार को जिला कलेक्ट्रेट कार्यालय का औचक निरीक्षण किया, जिसमें विभिन्न विभागों की व्यवस्थाओं और लंबित प्रकरणों की समीक्षा की गई। निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय में साफ-सफाई, पत्रावलियों का व्यवस्थित रख-रखाव और ई-ऑफिस प्रणाली के सही क्रियान्वयन पर विशेष जोर दिया।

उन्होंने पटल सहायकों से उनके कार्यभार की जानकारी लेते हुए पत्रावलियों और पंजिका का निरीक्षण किया। साथ ही निर्देश दिए कि कोई भी प्रकरण टेबल पर लंबित न रहे और सभी कार्य समयबद्ध तरीके से संपन्न हों। जिलाधिकारी ने सभी कर्मचारियों को कार्यालय में आई कार्ड पहनने और नेम प्लेट लगाने के निर्देश दिए। उन्होंने आलमारियों में पत्रावलियों को क्रमबद्ध तरीके से रखने पर जोर दिया और अनावश्यक पोस्टर तथा स्लोगन को तत्काल हटाने के आदेश दिए।

समस्त विभागों का किया निरीक्षण

जिलाधिकारी ने राजस्व कक्ष, संग्रह कक्ष, प्रपत्र रिकार्ड रूम, जिला खनिज फाउंडेशन न्यास प्रकोष्ठ, जनाधार केंद्र, शिकायत प्रकोष्ठ, और अन्य कई विभागों का निरीक्षण किया। संग्रह कक्ष में पत्रावलियों के अव्यवस्थित पाए जाने पर संबंधित अधिकारियों, सीआरए और एसीआरए से स्पष्टीकरण मांगा गया।

अनावश्यक सामान की नीलामी के निर्देश

निरीक्षण के दौरान कई पटल सहायकों ने स्कैनर और आलमारियों की मांग रखी, जिस पर जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारी को त्वरित कार्यवाही के निर्देश दिए। साथ ही, अनावश्यक इलेक्ट्रॉनिक सामग्रियों की नीलामी के लिए तत्काल नोटिस जारी करने के आदेश दिए गए।

जिलाधिकारी ने पुरानी, उपयोग में न आ रही फाइलों को रिकॉर्ड रूम में सुरक्षित रखने के निर्देश भी दिए। इस अवसर पर एडीएम के.के. मिश्रा, वैयक्तिक अधिकारी चंदन शाह और अन्य संबंधित अधिकारी भी मौजूद रहे।

प्रशासनिक सख्ती से बेहतर होगी कार्यालय व्यवस्था।

इस निरीक्षण के बाद जिलाधिकारी ने सभी कर्मचारियों को निर्देशित किया कि वे अपनी जिम्मेदारियों को ईमानदारी से निभाएं और कार्यालय की कार्यप्रणाली को अधिक सुचारू बनाएं। इस औचक निरीक्षण से कार्यालय की व्यवस्थाओं में सुधार की उम्मीद जताई जा रही है।